教务管家

教务管家 —— 把培训机构的排课、消课和账目，装进一部手机 教务管家是一款面向中小型培训机构、私教工作室的教务管理工具。它把原本散落在 Excel 表格、微信群和记账本里的学员档案、课表、课时账，收进一个统一的后台，让管理者和老师在手机上就能完成日常教务与账目管理。 排课与课表 支持班课与私教课两种排课模式，按周期批量生成课表。老师、教室的时间冲突会在排课时自动校验并拦截，避免同一时间段重复占用。课表提供按日、按周的视图切换，未来课次与已上课次分开展示，调课、停课后相关课次同步更新。机构还可以设置节假日，排课时自动跳过。 点名与消课 上课当天在课次详情里点名，出勤状态记录的同时自动扣减对应学员的课时。课时余额不足时会在点名环节当场提示，不会出现事后才发现欠课时的情况。点名时可以拍摄或选择课堂照片一并留存，方便后续向家长同步课堂情况。每一次消课都留有记录，可以追溯到具体课程、课次和操作人。 学员与课时卡 为每位学员建立独立档案，记录基本信息、联系人、所属班级、标签和状态变更历史。课时卡支持开卡、充值、转课、退费和抹账，每一笔课时变动都有完整流水，随时可以查清一张卡"充了多少、用了多少、还剩多少"。学员可以按标签、状态、班级筛选，快速找到需要跟进的对象。 收支与经营统计 收支流水按日期区间汇总机构的收入与支出；收支盈亏表在此基础上区分课消收入、退费、手续费与各项成本，并支持按老师、按课程维度拆分，帮助管理者看清每位老师、每门课的实际贡献。首页还提供学员出勤统计，按今日、本周、本月或近 7 天查看应到人次、实到人次和出勤率。 课务待办与上课提醒 待办中心汇总需要处理的教务事项，未处理数量在底部导航实时显示。上课提醒会在课前推送通知给相关老师，避免漏课。 权限分级 管理员可以查看和管理机构全局数据；老师登录后只能看到自己的课表和所带班级，机构的财务数据和其他老师的信息天然隔离，放权给老师的同时不必担心数据外泄。 其他功能 教师管理、课程管理、教室管理、班级管理、标签管理、库存管理、课表设置，以及教师账号的自助注销。 适合谁用 几十位老师的连锁校区，或是一个人的私教工作室，都可以按需使用。所有数据按机构隔离存储，账号与业务数据仅在您所属机构内可见。