Мой Офис 2.0

Мой Офис 2.0 подходит для обслуживания и эксплуатации любых типов объектов коммерческой недвижимости: офисы, бизнес-центры, производственные площадки, отели, склады и т.д. Управляйте заявками, проводите обходы по чек-листам и инвентаризацию, ведите учёт расходных материалов, общайтесь с коллегами во встроенном мессенджере, оформляйте гостевые пропуска и многое другое — всё в одном удобном приложении на базе QR-кодов. Скачайте приложение и оцените современный, простой и эффективный способ управления обслуживанием и эксплуатацией вашего объекта! === Возможности для работы с заявками: — Создание и обработка заявок по QR-кодам Создавайте и обрабатывайте заявки с помощью QR-кодов или прямо в приложении, прикладывайте фотографии и оставляйте комментарии. Встроенная служебная информация в QR-кодах ускоряет обработку заявок. — Отслеживание статуса заявок Будьте в курсе этапов обработки заявок благодаря push-уведомлениям, SMS и email. — Обратная связь Получайте отзывы от сотрудников, арендаторов, гостей и поддерживайте высокую планку вашего сервиса. — Гибкая настройка процессов Настраивайте маршруты согласования и правила заполнения заявок, SLA, расписания и отчёты в соответствии с установленными стандартами вашей компании. — Единое приложение для всех Система работает по принципу присвоенных ролей и прав доступа для заявителей и исполнителей. — Легко освоиться и начать работу Благодаря лаконичному и понятному интерфейсу пользователи могут работать с приложением, не тратя время на обучение. Никаких лишних элементов, только необходимые функции. === Другие функциональные модули: — Обходы и чек-листы Создавайте электронные чек-листы для различных типов обходов, планируйте расписание и маршруты проверок, настраивайте автоматическую маршрутизацию заявок на исправление выявленных проблем. Обходчики фиксируют результаты с помощью фотографий в приложении, а система автоматически формирует журналы обходов с выявленными нарушениями и принятыми мерами. — Инвентаризация и учёт расходных материалов Настраивайте графики инвентаризации, управляйте списком имущества, отслеживайте перемещения и изменения статуса ТМЦ, контролируйте остатки расходных материалов и подкрепляйте отчётные документы. — Мессенджер Организуйте эффективное общение и контроль внутренних задач обслуживания с помощью встроенного мессенджера. Обменивайтесь сообщениями, ставьте задачи, отслеживайте их выполнение прямо в чате. — Бронирование Автоматизируйте процесс бронирования переговорных зон, рабочих мест, парковочных мест и других ресурсов. Гибкие настройки позволяют управлять объектами, доступными для бронирования, временными интервалами, правами доступа и справедливо распределять ограниченные ресурсы компании между сотрудниками. — Заказ пропусков Оформляйте заказ гостевого пропуска по заявке в приложении. Посетители и курьеры смогут проходить на территорию вашего объекта по QR-коду — сокращает время ожидания в очередях и упрощает контроль доступа. Система Мой Офис 2.0 разработана с учётом задач сервисных служб в коммерческой недвижимости. Скачайте приложение и начните оптимизировать процессы обслуживания с Мой Офис 2.0!