zaprola

### "Aus der Praxis für die Praxis!" Entwickelt nach den Vorgaben einer Zahnärztin mit langjähriger Erfahrung in der Praxisleitung und -Optimierung. Zaprola - bündelt Praxiswissen, - beschreibt Abläufe multimedial, - verwaltet Geräte sowie deren Prüfungen und Störungen, - unterstützt bei der Behandlungsvorbereitung und - hält digitale Formulare bereit für eine klare Arbeitsumgebung. QM in Anlehnung an die Vorgaben der Bundeszahnärztekammer - alltagstauglich umgesetzt. Probieren Sie zaprola aus, wenn Sie Sich hier wiederfinden: 1. Praxiswissen hängt an einzelnen Personen. Typische Folgen: - Wissen geht verloren - Vertretungen sind unsicher - neue Mitarbeiter müssen häufig nachfragen - der Alltag wird personenabhängig 2. Onboarding neuer Mitarbeiter. Neue Mitarbeiter müssen viele Abläufe gleichzeitig lernen. Typische Folgen: - viele Rückfragen - lange Einarbeitung - Unsicherheit - erfahrene Mitarbeiter werden ständig unterbrochen 3. Rückfragen erzeugen organisatorischen Stress. Zu viele Fragen landen bei denselben Personen. Typische Folgen: - Unterbrechungen - Organisationsaufwand - Praxisleitung wird zum Flaschenhals - weniger Zeit für Behandlung 4. Technik, Prüfungen und Nachweise erzeugen Aufwand. Geräte, Prüfungen, Wartungen und Nachweise müssen organisiert werden. Typische Folgen: - Fristen werden übersehen - Nachweise werden gesucht - Störungen werden unvollständig dokumentiert - QM-Aufwand steigt 5. Wichtige Informationen sind nicht dort, wo sie gebraucht werden. Informationen existieren, sind aber im entscheidenden Moment nicht verfügbar. Typische Folgen: - Sucherei - Rückfragen - Zeitverlust - Unsicherheit im Arbeitsablauf Im Praxisalltag sind wichtige Informationen zu oft verteilt: in Ordnern, im Kopf einzelner Mitarbeiter oder in verschiedenen Systemen. Gleichzeitig müssen Abläufe zuverlässig funktionieren, Dokumentationen vollständig sein und Behandlungen reibungslos vorbereitet werden. zaprola bündelt diese Bereiche an einem Ort - einfach verständlich und direkt im Arbeitskontext nutzbar. Für die Praxisleitung bedeutet das weniger Abstimmungsaufwand, mehr Übersicht und ein strukturierter Praxisbetrieb. Für das Team ist es eine klare Orientierung, schneller Zugriff auf Informationen und sicherere Abläufe. Funktionen im Überblick Strukturierte Behandlungsvorbereitung Trays und deren Materialien sind einheitlich definiert und direkt abrufbar. Praxiswissen jederzeit verfügbar Anleitungen, Bilder Videos und Dokumente stehen strukturiert im Praxisleitfaden bereit. Geräte und Anlagen im Griff Die Geräte- und Anlagenverwaltung hat eine zentrale Ablage von Informationen, erinnert an Prüfungen und dokumentiert Störungen. Klare Verantwortlichkeiten Rollen, Kernaufgaben und Vertretungen sind sichtbar und nachvollziehbar zugeordnet. Ideal für ein vereinfachtes Onboarding neuer Mitarbeiter. Digitale Formulare Patientenformulare können direkt am iPad ausgefüllt, unterschrieben und als PDF gespeichert werden. Gestalten Sie selbst Formulare, die Sie für Ihren Alltag brauchen. Zaprola speichert die Daten nicht, es werden nur PDFs für Ihre Speicherung oder Weiterverarbeitung erzeugt. Aufgaben simple Aufgabenverwaltung, um Merkzettel und Post-Its überflüssig zu machen. ### Für den Alltag gemacht zaprola ist bewusst einfach gehalten: Keine komplexe Praxissoftware, keine lange Einarbeitung! Die App funktioniert wie ein vertrautes Arbeitswerkzeug, ähnlich wie Zettel und Ordner. Nur strukturierter, verfügbarer und aktueller. ### Flexible Nutzung zaprola ergänzt bestehende Systeme, ersetzt sie aber nicht. Die Inhalte können als PDF weiterverwendet werden. Die Praxis entscheidet selbst wie intensiv zaprola eingesetzt wird, ohne komplexe Einführung und ohne langfristige Bindung. Nutzungsbedingungen (EULA): https://purposelysimple.com/zaprola/nutzungsbedingungen.html Datenschutz: https://purposelysimple.com/zaprola/datenschutz.html