QPilotX

QPilotX ist die App für die Organisation deiner Praxis. Dienstplan, Team-Chat, Qualitätsmanagement, Geräte, Lager, Schulungen, Hygiene, Besprechungen, Rechnungen und Praxiswissen laufen an einem Ort zusammen, auf iPhone und iPad, für das ganze Team. Karten, Knöpfe und Leisten sind im Glas-Design gehalten, den Hintergrund wählst du selbst. HEUTE Der Startbildschirm zeigt, was heute ansteht: offene Vorgänge, Fristen der nächsten 14 Tage, deine Schicht, deinen Einsatz im Aufgaben-Board und Schnellzugriffe auf die wichtigsten Module. Die Glocke zeigt ungelesene Mitteilungen. QAIX – DEIN KI-ASSISTENT Ein Foto vom Typenschild, eine Notiz zum Urlaubswunsch, eine Frage zur Hygiene: Du gibst es an QAIX, der Assistent erkennt den Vorgang und schlägt vor, was zu tun ist. Du prüfst den Vorschlag und übernimmst ihn mit einem Tipp. Mitarbeitende reichen Vorgänge ein, die Praxisleitung entscheidet. TEAM-CHAT Ein Kanal fürs ganze Team, Einzelgespräche und eigene Gruppen, ohne private Messenger. Krankmeldung und Verspätung gehen direkt aus dem Chat in den Dienstplan. MEIN BEREICH Unterlagen lesen und mit Lesebestätigung oder PIN-Unterschrift bestätigen. Nachweise als Foto oder PDF hochladen und den Status verfolgen. Änderungen an deinen Stammdaten beantragen. Personalgespräche vorbereiten, Protokoll und Ziele einsehen und das Protokoll bestätigen. BESPRECHUNGEN Teambesprechung aufnehmen, die KI erstellt Protokoll und To-do-Vorschläge. Beschlüsse wandern auf Wunsch ins Praxiswissen. PRAXISWISSEN Abläufe, Ansprechpartner und Eigenheiten der Praxis per Sprachnotiz festhalten. Die KI fragt nach, wo etwas fehlt. Das Übergabe-Interview sichert Wissen, bevor jemand geht. DIENSTPLAN UND AUFGABEN Wochenplan mit Schichten, Wunschlisten und festen Arbeitszeiten als Serie. In „Mein Plan“ siehst du deine Stempelzeiten und kannst eine Korrektur beantragen. Abwesenheiten beantragst du mit den Arten deiner Praxis. Urlaub und Überstundenkonto mit Prognose behältst du in der Statistik im Blick. Das Aufgaben-Board zeigt, wer heute welche Aufgabe übernimmt. RECHNUNGEN Eingangsrechnungen fotografieren oder per E-Mail weiterleiten, die KI liest sie aus. Du prüfst und gibst frei, markierst sie als bezahlt und sendest sie an DATEV. LAGER & MATERIAL Material per Barcode-Scan entnehmen, Lieferscheine fotografieren und abgleichen, Inventur machen und die Nachbestellliste im Blick behalten. GERÄTE UND WARTUNG Neue Geräte legst du per Foto an, die KI füllt die Stammdaten vor. Prüf- und Wartungstermine werden überwacht, Erinnerungen kommen rechtzeitig. QUALITÄTSMANAGEMENT Jahresziele, Selbstbewertung, Maßnahmen, Risiken und CIRS-Meldungen. Checklisten und Arbeitsanweisungen (SOPs) sind jederzeit auf dem Handy griffbereit, auch bei der Begehung. SCHULUNGEN Pflichtunterweisungen zuweisen, Fortschritt sehen, Nachweise automatisch erzeugen. Kurze Quizze sichern das Wissen. HYGIENE Hygienepläne mit Modulen und Nachweisen, passend für Praxis, MVZ und Pflege. TEAM UND BENACHRICHTIGUNGEN Mitarbeiterdaten, Verträge, Personalakte, Verbandsbuch und Umfragen. Push-Benachrichtigungen melden neue Schulungen, SOPs, Hygienepläne und Zuweisungen sofort. Ein Tipp öffnet die passende Seite. SICHER Anmeldung mit E-Mail, Google oder Apple. Optionale Sperre mit Face ID oder Fingerabdruck. Dokumente der Personalakte werden verschlüsselt gespeichert. Server in Deutschland, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Für wen: Arztpraxen, MVZ, Zahnarztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Teams, die ihre Organisation digitalisieren wollen. Voraussetzung: Ein QPilotX-Konto. Deine Praxis legst du direkt in der App an und testest 30 Tage kostenlos.