InvoFlux

InvoFlux verbindet Zeiterfassung, Projekte, Angebote und Rechnungen in einem System – gemacht für Betriebe, die draußen arbeiten: Handwerk, Service, Baumpflege, Garten- und Landschaftsbau, Landwirtschaft. Die App ist der mobile Zugang zu deiner InvoFlux-Umgebung. Stempeln auf der Baustelle, ein Angebot unterwegs prüfen, eine Kundenanfrage beantworten – alles mit denselben Daten wie im Büro. ZEITERFASSUNG & STEMPELUHR • Ein- und Ausstempeln mit Projektzuordnung • Erinnerung in der Mitteilungszentrale, solange du eingestempelt bist • Urlaub, Überstunden und Kranktage im Blick • Selbst-Service für Zeitkorrekturen (falls freigeschaltet) ANGEBOTE & RECHNUNGEN • Angebot und Rechnung auf einer Seite: Kunde suchen, Positionen aus Produkten und Leistungen, mitlaufende Summen • Angebote online annehmen lassen, mit einem Klick zur Rechnung • Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Stornos • Rechnungen nach § 13b UStG und mit Grund für 0 % Umsatzsteuer • Einheiten wie Stunden, Meter oder Kubikmeter E-RECHNUNG INKLUSIVE • Jede Rechnung als ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931) • E-Rechnungen von Lieferanten (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und lesbar anzeigen ZAHLUNGEN & MAHNWESEN • Zahlungseingänge erkennen und zuordnen • Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen • Zahlungslinks für PayPal und SumUp KUNDEN & TICKETS • Kundenakte mit Verlauf: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Notizen • Kundenanfragen aus dem Postfach als Tickets – nichts geht unter • Wiedervorlagen BELEGE & STEUERBÜRO • Eingangsbelege erfassen und Konten zuordnen • DATEV-Export für dein Steuerbüro KI – NUR WENN DU WILLST • Optional zuschaltbar: Positionstexte formulieren, Antwortentwürfe für Tickets, Belege auslesen • Auf Wunsch über einen deutschen Anbieter SICHER ANMELDEN • Login per Passkey, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung • Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland DEUTSCH & ENGLISCH • Oberfläche und Kundendokumente in Deutsch oder Englisch WICHTIG Die App setzt eine InvoFlux-Umgebung voraus. Zugänge werden von deinem Betrieb angelegt. Noch kein InvoFlux? Infos und kostenloser Testzugang auf www.invoflux.de.