Smart-SP

SmartSP ist die Einsatzplanung für Wartungs- und Serviceunternehmen. Disposition und Außendienst arbeiten auf einem gemeinsamen Stand: Im Büro werden Aufträge gebündelt, Touren geplant und Termine vergeben – unterwegs sehen die Monteure genau die Einsätze, die für sie bestimmt sind, mit allen Angaben zum Objekt. AUFTRÄGE UND PAKETE Erfassen Sie Aufträge mit Objektadresse, erforderlichen Qualifikationen, geplantem Zeitbedarf und Statusverfolgung. Mehrere Aufträge in derselben Liegenschaft lassen sich zu Paketen bündeln und als Einheit planen und terminieren. Filter über Postleitzahl, Ort, Status, Qualifikation oder Zeitfenster machen auch große Auftragsbestände beherrschbar. TOURENPLANUNG UND KALENDER Adressen werden automatisch geokodiert, sodass alle Aufträge auf der Karte sichtbar sind. Die automatische Tourenoptimierung verteilt Einsätze über mehrere Monteure und berücksichtigt dabei die hinterlegten Qualifikationen. Termine laufen im integrierten Kalender in Tages-, Wochen- und Monatsansicht zusammen. Wer möchte, verbindet zusätzlich den eigenen Google Kalender, damit Einsätze auch dort erscheinen. QUALIFIKATIONEN UND RESSOURCEN Hinterlegen Sie je Monteur die vorhandenen und je Auftrag die erforderlichen Qualifikationen. So ist auf einen Blick sichtbar, wer welchen Einsatz übernehmen kann. Materialien, Aktionstypen und Berechnungstabellen bilden Ihre fachlichen Vorgaben in der Planung ab. AUSWERTUNGEN Das Dashboard zeigt Auslastung und freie Kapazitäten, die geplanten Arbeitszeiten pro Monat – wahlweise aggregiert oder je Monteur – sowie die Verteilung der Qualifikationen im Team. IMPORT UND DATEIEN Auftragsdaten lassen sich per CSV importieren; für die Formate von Ista, Minol und HLN stehen eigene Importwege bereit. Dokumente und Nachweise werden zentral abgelegt und den Vorgängen zugeordnet. BENUTZER UND SICHERHEIT Rollenbasierte Benutzerverwaltung mit fein abgestuften Berechtigungen und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung. MODULAR AUFGEBAUT SmartSP wird nach Modulen lizenziert. Sie schalten frei, was Sie tatsächlich brauchen – von der reinen Auftragsverwaltung bis zur vollständigen Einsatzplanung mit Tourenoptimierung, Kundenverwaltung und Importschnittstellen. HINWEIS ZUR NUTZUNG SmartSP ist eine Anwendung für Geschäftskunden. Für die Nutzung wird ein Zugang benötigt, den Ihr Unternehmen bereitstellt. Ein Abonnement kann in dieser App nicht abgeschlossen oder geändert werden – wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Administrator. Anbieter: smart-sp GmbH