iPortal Revisio

Digitální platforma pro efektivní komunikaci a správu nájemních vztahů Aplikace iPortal je moderním nástrojem, který propojuje nájemce a pronajímatele v rámci jednoho přehledného prostředí. Zajišťuje plynulý tok informací, centralizaci dokumentů a digitalizaci provozních procesů v komerčních i administrativních objektech. Komunikace bez překážek Základem je obousměrná, transparentní komunikace mezi nájemcem a pronajímatelem. Aplikace umožňuje snadné zveřejňování organizačních sdělení, aktualit, dokumentů i interních oznámení, a zajišťuje, že se důležité informace dostanou ke správným osobám včas a přehledně. Centralizace smluvní dokumentace Všechny nájemní smlouvy, dodatky, přílohy i ostatní dokumenty jsou elektronicky evidovány a kdykoliv dostupné nájemcům. Tím odpadá potřeba komplikovaného zasílání dokumentace všem nájemcům a následná aktualizace této dokumentace. Technologie a revize pod kontrolou Aplikace eviduje instalované technologie v jednotlivých jednotkách nebo objektech a informuje o platnosti jejich revizí. Uživatelé tak mají vždy aktuální přehled o technickém stavu zařízení a mohou snadno plánovat servisní zásahy i preventivní kontroly. Helpdesk a správa požadavků Moduly HelpDesk a Žádosti umožňuje nájemcům zadávat technické nebo provozní požadavky jednoduše online. Aplikace zajišťuje evidenci, sledování a vyhodnocování požadavků a žádostí v reálném čase – od nahlášení až po vyřízení. Spotřeba energií pod dohledem Součástí aplikace je i možnost sledování spotřeby médií (elektřina, voda, plyn apod.). Nájemce tak má neustálý přehled o spotřebách médií. Hlášení obratů Pro retailové nájemce je k dispozici funkce elektronického hlášení obratů. Tento proces je plně digitalizovaný a zajišťuje přesné, včasné a jednoduše dostupné údaje pro účely správy obchodních center a vyhodnocování nájemních smluv vázaných na obrat. Správa kontaktních osob Aplikace umožňuje evidovat kontaktní osoby na straně nájemce i pronajímatele. V případě potřeby lze snadno dohledat správného zástupce – ať už jde o technické otázky, fakturaci nebo smluvní záležitosti. Výhody pro každodenní provoz: · Rychlá a přehledná komunikace mezi nájemcem a pronajímatelem · Sdílení důležitých dokumentů a informací na jednom místě · Přehledná evidence technologií a revizí · Efektivní správa požadavků přes Helpdesk · Sledování spotřeby energií a stavů měřidel · Elektronické hlášení obratů v retailových objektech · Kontakty vždy dostupné a aktuální Bez ohledu na to, zda spravujete administrativní budovu, obchodní centrum nebo průmyslový areál – tato aplikace je navržena tak, aby vám usnadnila provoz, zvýšila efektivitu správy a posílila transparentní vztahy s nájemci.