HGI Móvil

HGI Móvil lleva las rendiciones de gastos al teléfono. Está pensada para quienes rinden gastos en terreno y para quienes los revisan: en lugar de juntar papeles y volver a la oficina a cargarlos, el comprobante se registra en el momento, con su respaldo. Qué permite hacer - Crear y editar rendiciones de gastos, y enviarlas a autorizar. - Cargar comprobantes: facturas, boletas de honorarios y gastos varios. - Escanear el documento con la cámara, tomarlo de la galería o adjuntar un PDF. - Adjuntar el respaldo de cada gasto y consultarlo después. - Revisar el estado de cada rendición: abierta, con visto bueno de administración o con orden de compra generada. - Autorizar y firmar documentos, según los permisos de cada persona. Escaneo de comprobantes Al escanear una factura o una boleta de honorarios, la aplicación lee el número y el emisor y valida el documento contra el Servicio de Impuestos Internos. El monto no se escribe a mano: se toma del documento electrónico, igual que en el sistema de escritorio. Si el documento no está o no corresponde, la aplicación lo avisa antes de guardar. En gastos varios Para los comprobantes que no tienen documento electrónico, la aplicación avisa cuando detecta un posible duplicado: mismo monto con la misma fecha o el mismo proveedor, o directamente el mismo archivo adjunto que otro gasto ya rendido. Quiénes pueden usarla HGI Móvil es una herramienta de trabajo para empresas que ya usan el sistema HGI. Las cuentas las entrega el empleador: la aplicación no permite registrarse ni crear usuarios. Cada persona ve únicamente las rendiciones que ella creó. Sobre los permisos La cámara, la galería y el acceso a archivos se usan solo cuando la persona elige escanear o adjuntar un comprobante. La aplicación no usa la ubicación y no contiene publicidad ni analítica de terceros.