출장 증빙철

출장 후 영수증 정리, 이제 몇 분이면 끝납니다. 카드사에서 받은 영수증을 날짜와 항목별로 넣기만 하면 회사에 제출할 수 있는 A4 규격 증빙 문서가 만들어집니다. ■ 이렇게 씁니다 1. 출장 기간을 입력하면 날짜별 칸이 자동으로 만들어집니다 2. 교통비·식비·숙박비 칸에 영수증을 넣습니다 3. PDF 만들기를 누르면 끝입니다 ■ 정리에 드는 수고를 덜었습니다 날짜마다 세 항목이 미리 열려 있어 안 쓴 칸은 그냥 비워두면 됩니다. 숙박하지 않은 날, 교통비가 없는 날을 따로 설정할 필요가 없습니다. 화면 위쪽 격자에서 어느 날 무엇이 비었는지 한눈에 보입니다. 칸을 누르면 그 자리로 바로 이동합니다. 잘못 넣었어도 지우고 다시 찾을 필요 없이 다른 칸으로 옮기면 됩니다. 영수증 썸네일은 서로 비슷해 보이기 때문에 원본 파일명도 함께 보여줍니다. ■ 카드사 PDF도 그대로 이미지는 물론 PDF 영수증도 넣을 수 있습니다. 여러 건이 한 파일에 들어 있으면 쪽마다 나누어 각각의 영수증으로 정리합니다. 종이 영수증은 카메라로 바로 찍어 넣을 수 있습니다. ■ 제출용 문서 그대로 날짜와 항목마다 A4 한 장으로 만들어집니다. 좌측 상단에 날짜와 항목이 오고 그 아래에 영수증이 놓입니다. 한 칸에 여러 장을 넣으면 한 면에 모아 배치하고, 많으면 다음 장으로 넘겨 순번을 붙입니다. 영수증은 비율을 유지하며 원본보다 확대하지 않습니다. 글자가 뭉개져 증빙으로 쓰지 못하는 일이 없도록 했습니다. ■ 영수증은 기기 밖으로 나가지 않습니다 계정도, 로그인도, 서버도 없습니다. 모든 처리가 기기 안에서 이루어지며 네트워크 통신을 하지 않습니다.