Sigara

Die Werksapp ist das interne Arbeitswerkzeug der Sigara Property Maintenance GbR. Sie bündelt alles, was im Tagesgeschäft der Grundstücks-, Grünflächen- und Objektbetreuung anfällt, an einer Stelle – von der Arbeitszeit bis zur Fotodokumentation der ausgeführten Leistung. Die Nutzung setzt ein vom Betrieb angelegtes Benutzerkonto voraus. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht; wer keinen Zugang erhalten hat, kann die App nicht verwenden. FUNKTIONEN Arbeitszeiten Beginn, Ende und Pause je Tag erfassen, einem Auftrag zuordnen und mit einer kurzen Tätigkeitsbeschreibung versehen. Monatsübersicht mit Summen, Export als PDF. Aufträge und Objekte Objekte mit Anschrift und Ansprechpartner, darunter die zugehörigen Aufträge mit Leistungszeitraum, Status und Unteraufgaben. Mitarbeiter sehen die Kontaktdaten, die sie zur Ausführung brauchen. Fotodokumentation Fotos vor und nach der Ausführung direkt am Auftrag ablegen, in Ordner sortieren und bei Bedarf als Sammel-Download für den Auftraggeber bereitstellen. Aufnahmen werden vor dem Hochladen verkleinert und lassen sich auch ohne Netz erfassen; die Übertragung erfolgt, sobald wieder Verbindung besteht. Dateien Angebote, Rechnungen, Pläne und Nachweise als PDF, Bild oder Tabelle am jeweiligen Auftrag hinterlegen. Arbeitsschutz Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweise als PDF in der App lesen und mit dem Finger unterschreiben. Ablaufende Unterlagen meldet das Dashboard. Personal und Fuhrpark Stammdaten der Beschäftigten samt Stand ihrer Unterweisungen, Fahrzeuge mit Fahrzeugschein und Versicherungsnachweis. SICHERHEIT Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail und Passwort. Auf Wunsch lässt sich die App zusätzlich mit Face ID oder einer PIN sperren. Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Was ein Konto sehen darf, richtet sich nach seiner Rolle: Kundendaten sind der Geschäftsführung vorbehalten, Beschäftigte sehen die Kontaktdaten ihrer Aufträge und ihre eigenen Zeiten. Es findet keine Standortverfolgung statt, es wird nichts an Werbenetzwerke übermittelt und es ist keine Analyse-Software eingebunden.