Aktenpilot

Aktenpilot ist die kostenlose Begleit-App zu aktenpilot.com. Sie bringt Ihre Belege vom Papier direkt in die Buchhaltung – ohne Zettelwirtschaft und ohne Abtippen. WICHTIG: Die App funktioniert nur zusammen mit einem Aktenpilot-Konto. Ohne Konto auf www.aktenpilot.com können Sie sich nicht anmelden und die App nicht verwenden. Die App selbst ist kostenlos und enthält keine Käufe. SO FUNKTIONIERT ES Sie fotografieren einen Beleg, die KI liest ihn aus, und wenige Sekunden später sehen Sie Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und die Steuersätze. Der Beleg liegt sofort im richtigen Mandanten und steht in Aktenpilot zur Verbuchung bereit. FUNKTIONEN • Belege scannen – mehrseitige Rechnungen, lange Kassenzettel und vorhandene PDFs oder Fotos • Scan prüfen – Seiten sortieren, zuschneiden, neu aufnehmen; das Original bleibt erhalten • KI-Auslesung – Betrag, Datum, Rechnungsnummer, Lieferant, Belegart und die Steuer je Satz (z. B. 10 % und 20 % auf einem Gastro-Beleg) • Barbeleg und Bewirtungs- bzw. Geschäftsgrund direkt beim Scannen festhalten • Offline-fähig – ohne Netz landen Scans in einer Warteschlange und werden automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht • Hintergrund-Upload – läuft weiter, auch wenn Sie die App verlassen • Duplikatserkennung – derselbe Beleg wird nicht zweimal erfasst • Belegübersicht mit Suche, Filtern, Detailansicht und PDF-Original • Mehrere Mandanten bzw. Firmen in einem Konto • App-Sperre mit Face ID • Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch FÜR WEN Für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen und ihre Steuerberater, die Aktenpilot bereits nutzen. Verbuchung, Bankabgleich, Auswertungen und Export erledigen Sie in der Web-Anwendung auf www.aktenpilot.com – die App übernimmt unterwegs den ersten Schritt: die Erfassung. DATENSCHUTZ Die Übertragung ist verschlüsselt, die Daten liegen in der EU. Keine Werbung, kein Tracking. Die Kamera wird ausschließlich für die Belegerfassung verwendet. Ihr Konto können Sie in der App unter Einstellungen löschen. Aktenpilot ist ein Produkt der Anton Alpha GmbH, Wien.