SynBee

Ti presentiamo Synbee, la soluzione 100% cloud sviluppata da Maggioli per semplificare il lavoro, la collaborazione e la coordinazione del team del tuo studio professionale. Grazie a Synbee, infatti, potrai lavorare su ogni pratica in modo collaborativo, interagendo in tempo reale e in tutta sicurezza con colleghi, collaboratori esterni e clienti. Funzioni principali Gestione documentale Archivia in modo sicuro tutta la documentazione utile alle attività legate alle tue pratiche, rendendole accessibili a portata di click in ogni momento. Utilizza l’app mobile per caricare su Synbee immagini e video direttamente dalla fotocamera del tuo dispositivo. Modifica direttamente i tuoi file caricati (documento, foglio di calcolo, presentazione) in modalità collaborativa: tutte le modifiche verranno aggiornate in tempo reale con gli utenti invitati sul documento. I file editabili in modo collaborativo possono essere creati anche direttamente in piattaforma. I dati caricati su Synbee, che utilizza l’infrastruttura cloud, sono archiviati in server sicuri e monitorati costantemente, così da garantire un livello di sicurezza superiore rispetto a quello dei sistemi tradizionali on premise. Gestione pratiche e attività Su Synbee puoi creare pratiche e pianificare le singole attività collegate, con i tuoi colleghi, collaboratori esterni e clienti. Con le funzioni previste dalla piattaforma, il tuo team potrà, tra le altre cose, condividere allegati e atti amministrativi, pianificare meeting e call, caricare raccolte di email importanti e rispondere dalla piattaforma, avviare discussioni tra i vari utenti in real-time, registrare spese impreviste. Utilizza la timeline per organizzare e visualizzare le varie fasi di sviluppo delle tue pratiche e gestisci in modo semplice appuntamenti e scadenze con il calendario di Synbee. Collega e Sincronizza anche il tuo Calendario in Synbee per importare tutti i tuoi impegni in un unico posto. Accesso a portata di mano Gestisci la tua attività lavorativa sia dal tuo dispositivo mobile che da browser. Puoi accedere così, anche con le tue credenziali cloud e lavorare, a tutte le pratiche, documenti e attività ovunque tu sia, dal tuo studio o in mobilità. Gestione dello studio Gestisci la rubrica e i ruoli di tutte le persone coinvolte con la tua attività. Tramite un’apposita sezione di Synbee puoi avere una visione completa delle attività svolte dal tuo gruppo di lavoro e pianificare i compiti futuri, potendo monitorare nel dettaglio ed in tempo reale le attività su cui sono a lavoro i singoli componenti del tuo team e la loro disponibilità. Massimizza la redditività del tuo lavoro, assegnando alla pratica o ad ogni singola attività un costo previsto e quello reale. Verifica sempre in tempo reale il tuo margine e che il costo non superi quello previsto o la voce di preventivo associata. Se hai delle spese impreviste non preoccuparti, puoi sempre aggiungerle alla tua pratica! Ricerca Attraverso la barra di ricerca trova in modo semplice e veloce tutto ciò che ti serve per la tua attività filtrando per: Pratiche, attività, Azioni, File, Utenti. Condivisione attività Condividi la tua attività professionale a 360 gradi. Invita i colleghi, i collaboratori ed i clienti all’interno del tuo Synbee e gestisci il tuo lavoro in coordinamento con tutti gli attori coinvolti. Affida le pratiche del tuo studio ai tuoi colleghi ed assegna singole attività a collaboratori esterni. I tuoi clienti potranno accedere gratuitamente al tuo workspace e procedere all’approvazione del preventivo ed alla condivisione di tutti i documenti necessari. Crea discussioni, tagga i tuoi contatti e aggiungi commenti sulle tue attività per una comunicazione più veloce ed efficace.