Indkvartering

Indkvartering er en app til daglig drift af midlertidig indkvartering — fx vandrehjem, pavilloner, lejligheder og eksterne hoteller. Få samlet overblik over kapacitet, indkvarterede, ankomster og opgaver. Appen er designet til medarbejdere i organisationen, der skal kunne handle hurtigt på planlægningsmøder og i det daglige. Kapacitet og lokaliteter • Se ledige og optagne senge pr. bygning • Arbejd med reception, annex, pavilloner, lejligheder, villaer m.m. • Skeln mellem primær campus og eksterne bygninger med navn og adresse Indkvarterede og planlægning • Registrér personer med ankomst, telefon, sprog og status • Tildel og omrokér til værelser med bekræftelse • Afrejse frigiver automatisk sengeplads • Markér familiemedlemmer og husdyr Modtagelse • Planlæg afhentning og ankomstform • Hold styr på forventede ankomster • Demo-flow til SMS-påmindelser Opgaver og vedligehold • Opret opgaver til klargøring, vedligehold og reparation • Dokumentér med foto fra kamera eller bibliotek • Valgfri synk af tildelte opgaver til enhedens kalender Planlægning og AI-notetager • Ugentligt overblik til tildeling og ledige pladser • Gratis on-device AI-notetager til møde-referat og handlingspunkter Onboarding og indstillinger • Importér fra manuelt system via foto, dokument eller indsat tekst • Vælg hvilke moduler I vil bruge (klar til modulbaseret abonnement senere) • Ændringslog over medarbejdernes handlinger Privatliv og sikkerhed • Ingen reklame-tracking • CPR vises maskeret i oversigter • API-nøgler gemmes sikkert i Keychain • Data deles kun med den server, I selv konfigurerer (typisk intern) Indkvartering er et værktøj til intern drift. Organisationen er dataansvarlig for lovlig behandling af personoplysninger.