Dokiva

Dokiva vereint Dokumente, Aufgaben und Termine – in der Cloud oder verschlüsselt auf deinem Gerät. LOKAL ODER CLOUD – EIN ARCHIV Wähle beim Datei-, Foto- und Scanimport den Speicherort. Cloud ist vorausgewählt; lokal speicherst du ohne Cloud-Upload. „Alle“, „Lokal“ und „Cloud“ filtern dieselbe Listen- oder Rasteransicht. Titel, Kategorien, Personen, Notizen und Fristen helfen beim Ordnen. „Gehört zu“ ist eine organisatorische Zuordnung und erteilt keine Freigabe. LOKAL AUCH PRIVAT Markiere lokale Dokumente beim Hinzufügen oder Bearbeiten als privat. Für jede WLAN-Kopplung entscheidest du auf jedem Gerät separat, ob dessen private Dokumente mitsynchronisiert werden. Die Freigabe ist standardmäßig ausgeschaltet. Bereits übertragene Kopien bleiben erhalten. DOKIVA ALS DATEIQUELLE Wähle lokale und Cloud-Dokumente direkt in der System-Dateiauswahl anderer Apps aus, zum Beispiel als E-Mail-Anhang. Mehrfachauswahl ist möglich, wenn die andere App sie unterstützt. Auf dem iPhone aktivierst du Dokiva bei Bedarf in der Dateien-App unter „Durchsuchen“ und „Bearbeiten“. Cloud-Dateien benötigen Internet und eine bestätigte Sitzung. Private Dateien sind nur für ihren Besitzer auswählbar; bei lokalen Kopien gilt das Konto des Gerätearchivs. Du übergibst nur ausgewählte Dateien. Die andere App kann dein Archiv darüber nicht bearbeiten oder löschen. IM WLAN SYNCHRONISIEREN Kopple Geräte einmal per QR- oder manuellem Code und bestätige die Freigabe. Gleiche oder unterschiedliche Dokiva-Konten sind möglich. Lokale Dokumente und Ordner werden direkt und verschlüsselt zwischen den Geräten abgeglichen, einschließlich späterer Änderungen und Dokumentlöschungen. Private Dokumente folgen deiner separaten Freigabe. Beide Apps müssen geöffnet und im selben WLAN sein. Abgleich und Kopplungen lassen sich pausieren oder entfernen. SCANNEN, IMPORTIEREN UND TEILEN Scanne bis zu 20 Seiten oder importiere PDF, JPEG und PNG bis 20 MiB. Fotos behalten ihre Originalqualität. Über „Teilen“ kannst du auch mehrere Dateien aus anderen Apps übernehmen, lokal oder in die Cloud, mit oder ohne KI. Wiederholtes Teilen derselben noch offenen Datei vermeidet doppelte Entwürfe. Gmail- und Outlook-Postfachimport sind je nach Anbieterfreigabe verfügbar. Wähle Anhänge selbst oder aktiviere je Postfach den automatischen Import neuer Anhänge. Dieser Postfachimport speichert im privaten Cloud-Tresor. OPTIONALE KI MIT QUELLEN Lass Titel, Kategorie, Person und Frist vorschlagen oder speichere ohne KI. Texterkennung läuft lokal. Der Assistent durchsucht lokale, Cloud- oder alle Dokumente, beantwortet Fragen und berechnet belegte regelmäßige Kosten. Quellen führen zum Original. KI kann Fehler machen und liefert keine vollständige Finanzübersicht. KI benötigt Internet und Zustimmung. Erkannte persönliche Angaben werden lokal ersetzt, bevor begrenzte Texte, Fragen und Auszüge über Dokiva an OpenAI gehen. Die Bereinigung kann Angaben übersehen. PLANER UND FAMILIE Organisiere Aufgaben und Termine mit deiner Familie, Fälligkeiten und Cloud-Dokumenten. Nutze Monats- und Wochenansicht, optionalen Kalenderabgleich, Erinnerungen und drei Widgets für Dokumente, Termine und Aufgaben. Private und gemeinsame Cloud-Tresore regeln den Zugriff. Hintergrundaktualisierung hängt von Gerät und Freigaben ab. SCHUTZ UND GERÄTEWECHSEL Lokale Dateien und Metadaten sind auf dem Gerät verschlüsselt. Beim normalen Cloud-Import verschlüsselt die App vor dem Upload; beim Postfachimport übernimmt dies der Dokiva-Dienst. Cloud-Dateien nutzen verwaltete Schlüsselwiederherstellung. Cloud-Metadaten werden geschützt auf dem Server verarbeitet. Lokale Ablage ist kein Cloud-Backup. Übertrage sie einmalig per QR auf ein Gerät desselben Kontos oder exportiere Originaldateien und Metadaten als unverschlüsseltes ZIP. Ein Dokiva-Konto ist erforderlich; verfügbare lokale Dateien bleiben in bestätigter Sitzung offline nutzbar. Support: https://dokiva.de/kontakt/ Datenschutz: https://dokiva.de/datenschutz-app/