E-MR

E-MR is de app voor medezeggenschapsraden in het Nederlandse onderwijs. Voor MR'en en GMR'en in het basis- en voortgezet onderwijs, gebouwd rond hoe een raad écht werkt: vergaderen, notuleren, besluiten vastleggen en er daarna nog iets mee doen. VERGADEREN • Plan een vergadering en bouw de agenda op; leden dienen zelf punten in • Sleep agendapunten in de juiste volgorde • Leg de jaarplanning van de raad vast en plan vergaderingen daaruit • Zie per vergadering wie aanwezig was, en bekijk de aanwezigheid per schooljaar NOTULEREN • Notuleer tijdens de vergadering in één doorlopend document, dat per agendapunt wordt weggeschreven • Je werk slaat automatisch op tijdens het typen • Stel de notulen vast wanneer de raad ze goedkeurt; daarna liggen ze vast BESLUITEN EN ACTIEPUNTEN • Elk besluit wordt vastgelegd bij het agendapunt waar het genomen is • Actiepunten krijgen een eigenaar en een deadline • Automatische herinneringen als een deadline in zicht komt • Eén overzicht van alle openstaande acties van de raad INSTEMMING EN ADVIES • De WMS-artikelen 10 tot en met 14 zitten ingebouwd • Bij het opstellen van de agenda krijg je het artikel te zien dat bij een onderwerp hoort • Zo mist de raad geen instemmings- of adviesrecht waar ze recht op heeft ONDERWERPEN OVER DE JAREN HEEN • Volg een onderwerp als doorlopende tijdlijn: welke stukken, welke besluiten, welke vergaderingen • Ook terug te lezen over schooljaren heen, zodat kennis niet met een aftredend lid verdwijnt STUKKEN EN ARCHIEF • Documenten per vergadering en per agendapunt • Spreek een aanleverdeadline af met de directie, met herinnering • Een archief waarin je oudere vergaderingen en stukken terugvindt SCHRIFTELIJKE VRAGEN • Stel vragen aan het bevoegd gezag en leg de antwoorden erbij vast • Vraag en antwoord blijven bij elkaar staan, ook maanden later MEDEDELINGEN • Korte berichten aan de raad, los van een vergadering EXPORTEREN • Agenda, notulen en besluitenlijst als PDF of Word • Een complete printbundel met agenda, notulen, besluiten, actiepunten en stukken in één document • De tijdlijn van een onderwerp, schriftelijke vragen en de aanwezigheidslijst SPECIAAL VOOR IPHONE • Push-notificaties bij een gepubliceerde agenda, een naderende aanleverdeadline of een aflopend actiepunt • Tik op een melding over een vergadering en je komt direct op die vergadering uit • Ontgrendelen met Face ID of Touch ID nadat de app een kwartier in de achtergrond heeft gestaan, omdat raadsstukken vertrouwelijke personeels- en begrotingszaken bevatten • Koppel je iOS-agenda aan de vergaderplanning van je raad • Deel notulen en exports via het deelmenu naar Mail, Berichten of Bestanden • Fotografeer een papieren stuk en voeg het direct toe aan een vergadering of agendapunt • Een nette melding met opnieuw-knop als je even geen bereik hebt; de notuleneditor pakt de draad op zodra de verbinding terug is LEDEN EN ROLLEN • Personeels- en oudergeleding naast elkaar in één raad, in het voortgezet onderwijs aangevuld met de leerlinggeleding • Nodig leden uit per e-mail en geef ze de rol die bij hun taak past PRIVACY EN AVG E-MR is gebouwd voor het Nederlandse onderwijs en de eisen die daarbij horen. Alle gegevens staan op Europese servers. Gegevens van verschillende scholen en raden zijn strikt van elkaar gescheiden. Meldingen bevatten nooit persoonsgegevens: de app haalt het detail pas op nadat je de melding opent. Je kunt je account op elk moment zelf verwijderen vanuit Instellingen. TOEGANG E-MR wordt afgenomen door schoolbesturen. Deze app is bedoeld voor leden van een raad die al toegang heeft; je logt in met het account dat je van je school hebt gekregen. Heeft jouw school nog geen E-MR? Kijk op e-mr.nl.