RPS Mobile

RPS ist die Eingangsrechnungsverarbeitung für Unternehmen, die ihre Rechnungen digital erfassen, prüfen und freigeben. Diese App ist der mobile Zugang zu Ihrer RPS-Instanz, gebaut für iPhone und iPad. Auf dem iPad sehen Sie Liste, Beleg und Rechnungsdaten nebeneinander. FREIGABEN UNTERWEGS Ihre offenen Aufgaben stehen in einer Liste, auf Wunsch aus allen Firmen zusammen. Zu jeder Rechnung sehen Sie den Beleg, die Prüfliste, Notizen und alle Beteiligten. Sie geben frei, senden zurück, lehnen ab, leiten weiter oder stellen eine Rückfrage. EIGENE LISTEN Stellen Sie Listen nach Schritt, Tag, Kreditor, Fälligkeit oder Betrag zusammen. Dieselben Listen sehen Sie in der Web-App. Neue Rechnungen darin meldet RPS per Push, sofort oder gesammelt. RECHNUNGEN BEARBEITEN Korrigieren Sie Rechnungsdaten, erfassen Sie die Kontierung und ordnen Sie den Kreditor zu. Fehlt der Kreditor noch, legen Sie ihn direkt in der App an. Mit Tags markieren Sie Rechnungen und finden sie über die Suche wieder. RECHNUNGEN ERFASSEN Rechnungen und Lieferscheine nehmen Sie mit dem Dokumentenscanner auf. Sie können Belege auch aus Dateien oder Fotos übernehmen oder aus einer anderen App an RPS teilen. PDF und XML werden übernommen, E-Rechnungen nach EN 16931 einschließlich XRechnung und ZUGFeRD werden ausgelesen. Ohne Netz warten die Belege und gehen später hoch. BENACHRICHTIGUNGEN Push bei neuer Zuweisung, angeforderter Korrektur, anstehender Freigabe, ablaufendem Skonto und überschrittener Bearbeitungszeit. Welche davon Sie erhalten, stellen Sie je Ereignis selbst ein. Für Aufgaben, Fristen, eigene Listen und alle weiteren Mitteilungen wählen Sie einen eigenen Ton. Passende Rechnungen geben Sie direkt aus der Mitteilung frei. WIDGETS UND KURZBEFEHLE Ein Widget zeigt Ihre offenen Freigaben auf dem Home- und dem Sperrbildschirm. Über das Kontrollzentrum und Siri starten Sie den Scanner für Rechnungen oder Lieferscheine. MEHRERE FIRMEN Sie arbeiten für mehrere Mandanten? Hinterlegen Sie beliebig viele Firmen und wechseln Sie zwischen ihnen, ohne sich neu anzumelden. ALLES WEITERE Zahllauf, Auswertungen und Einstellungen öffnen Sie in der erweiterten Ansicht. Dort sind Sie bereits angemeldet. SICHERHEIT Sie melden sich auf der Anmeldeseite Ihrer Firma an, mit Ihrem Passwortmanager. Mit Face ID sperren Sie die App und bestätigen Freigaben. VORAUSSETZUNG Ein bestehender RPS-Zugang. Die App verbindet sich mit der Instanz Ihres Unternehmens unter Ihrer Firmenkennung. Ohne Zugang können Sie sich nicht anmelden. DATENSCHUTZ Ihre Daten liegen auf der Instanz Ihres Unternehmens in deutschen Rechenzentren. Die App speichert lokal nur Ihre Anmeldung, Belege, die noch auf den Upload warten, und die Übersicht für die Widgets.