Checklisten Pro

Checklisten Pro ist eine praktische Prüf‑ und Protokoll‑App für alle, die Checklisten nicht nur abhaken, sondern prüfen, dokumentieren und nachvollziehbar berichten möchten – komplett offline und lokal auf dem Gerät. Erstelle eine Vorlage (Checkliste) einmal – und führe daraus wiederkehrende Prüfungen in Minuten durch: Mangelstufe wählen, Kommentar hinzufügen, Fotos aufnehmen/anhängen und am Ende ein sauberes PDF‑Prüfprotokoll erzeugen, speichern und teilen. Kernfunktionen Vorlagenbibliothek: Checklisten erstellen und bearbeiten (inkl. optionaler Pflicht‑Prüfpunkte). CSV‑Import: Vorlagen schnell aus Tabellen/Listen übernehmen (Spaltenzuordnung für Titel, Beschreibung, Pflicht). Prüfung durchführen (Workflow): Schritt‑für‑Schritt‑Ansicht mit Fortschritt Mängelerfassung mit Stufen: Kein Mangel, Leichter Mangel, Schwerer Mangel, Kritisch Kommentare pro Prüfpunkt Fotos pro Prüfpunkt (Kamera oder Galerie) Abschluss & Ergebnis: Bestanden, Nicht bestanden, Nachprüfung erforderlich. Unterschrift (optional): Unterschrift erfassen und im PDF anzeigen. PDF‑Vorschau & Teilen: PDF direkt ansehen und per Share Sheet (z.B. E‑Mail/Messenger) versenden. Archiv: Abgeschlossene Prüfungen als Prüfprotokolle verwalten, PDF erneut öffnen/teilen, bei Bedarf nachbearbeiten. Branding im PDF: Firmenname und optionales Firmenlogo im Kopf des Prüfprotokolls. GPS optional (nur mit Zustimmung): GPS‑Daten können (falls aktiviert) in Prüfungen verwendet/gespeichert werden. Typische Anwendungsfälle Wartung & Instandhaltung: wiederkehrende Kontrollgänge, Maschinen‑/Anlagenchecks, Übergaben. Sicherheitsbegehungen (EHS/HSE): Mängel dokumentieren, Fotos anhängen, Maßnahmen ableiten. Bau & Handwerk: Abnahmen, Baustellen‑Checks, Qualitätskontrollen, Übergabeprotokolle. Facility Management: Objektbegehungen, Raum‑/Gebäude‑Kontrollen, Inventar‑ und Sichtprüfungen. Fuhrpark & Logistik: Fahrzeugchecks, Betriebsmittel‑Kontrollen, Lager‑Audits. Dienstleister vor Ort: Kundenadresse/Standort erfassen, Protokoll als PDF übergeben/versenden. Rollen & Einsatzbereiche Prüfer:innen / Techniker:innen: Prüfungen durchführen, Mängel + Fotos erfassen, Ergebnis abschließen. Teamleitung / Objektleitung: Vorlagen standardisieren, Protokolle prüfen, Nacharbeiten koordinieren. QM / Arbeitssicherheit: Nachweisführung, Audit‑Vorbereitung, einheitliche Dokumentation. Kund:innen / Auftraggeber: Protokoll als PDF erhalten (inkl. Firmenkopf und optionaler Unterschrift). Datenschutz Sie wählen eine Checkliste, gehen jeden Prüfpunkt durch und halten Mängel mit Kommentar, Foto und Unterschrift fest. Daraus entsteht ein PDF-Protokoll, das Sie nur dann teilen, wenn Sie es wollen. Ein Konto gibt es nicht. Vorlagen, offene Prüfungen, das Archiv, Fotos und PDFs bleiben auf dem Gerät. Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Instandhaltung, Hausmeister und alle, die Begehungen nachvollziehbar dokumentieren. So läuft eine Prüfung • Vorlage auswählen oder eine eigene Checkliste anlegen • Prüfpunkte aus einer CSV-Datei importieren und die Reihenfolge anpassen • Datum, Standort, prüfende Person und Kunde eintragen • Jeden Punkt bewerten: Kein Mangel, Leichter Mangel, Schwerer Mangel oder Kritisch • Kommentar und Fotos am Prüfpunkt ergänzen • Gesamtergebnis setzen: Bestanden, Nicht bestanden oder Nachprüfung erforderlich • Unterschrift aufnehmen und die Prüfung archivieren • PDF erzeugen und über das Teilen-Menü weitergeben Beispielvorlagen Sechs Beispiele sind vorbereitet. Sie sind als Beispiel gekennzeichnet, lassen sich ändern oder löschen und sind keine amtlichen Formulare und keine Rechtsberatung. • DGUV: Leiterprüfung (Beispiel) • DGUV: Elektrogeräteprüfung (Beispiel) • Arbeitsmittelprüfung (BetrSichV) – allgemein (Beispiel) • Hebezeuge (Beispiel) • PSAgA (Beispiel) • DGUV: Regalprüfung (Beispiel) Im PDF Firmenname, Adresse und Logo, der Name und die Qualifikation der prüfenden Person sowie ein Hinweis für den Betreiber. Je Prüfpunkt werden bis zu sechs Fotos eingebettet.