Protocol 2

Digitale Protokolle. Jeder Anlass. Klar dokumentiert. Erstellen Sie professionelle Protokolle direkt vor Ort – mit Fotos, Checklisten, digitalen Unterschriften und PDF-Export. Protocol begleitet den gesamten Ablauf: erfassen, prüfen, unterschreiben und teilen. Offlinefähig, teamfähig und flexibel für unterschiedlichste Branchen und Anwendungen. PROTOKOLLE & DOKUMENTATION • Übergaben, Rücknahmen, Schäden, Bestandsaufnahmen, Abnahmen, Servicearbeiten, Verkäufe und Gutachten dokumentieren – Sie bestimmen den Anlass! • Objekte in Bereiche unterteilen und mit Checklisten, Zuständen und Bewertungen erfassen • Textbausteine und Vereinbarungen automatisch oder manuell ergänzen – optional mit separater Unterschrift • Mängel und Schäden dokumentieren und in Plänen verorten • Fotos und Videos direkt zuordnen • Zählerstände, Schlüssel und Ausstattung erfassen • Digitale Unterschriften direkt vor Ort einholen • Professionelle PDF-Protokolle mit eigenem Firmenlogo erstellen OFFLINE & CLOUD • Protokolle vollständig offline erfassen • Automatische Synchronisierung zwischen Geräten • Nutzung auf Smartphone, Tablet und im Web • Gemeinsamer Datenbestand für das gesamte Team INTELLIGENTE ERFASSUNG • KI-Unterstützung für Prüfempfehlungen, Checklisten und Texterstellung • Spracheingabe für schnelle Dokumentation • Barcode-, QR-Code- und Texterkennung für Zähler, Kennzeichen und Identifikationsnummern • 3D-Modelle, Planunterlagen und räumliche Mängelverortung • Technische Fahrzeugzeichnungen und spezielle Fahrzeugprüfberichte • Vorlagen, Objektzustände und Kontakte wiederverwenden • Daten über API, CSV oder lokale Kontakte importieren PROTOKOLLE TEILEN • Protokolle automatisch per E-Mail versenden • PDF-Dokumente und Web-Links bereitstellen • Protokolle in Deutsch oder Englisch erstellen • Web-Viewer mit Datenraum für Fotos, Videos und Dokumente ERWEITERUNGEN & SERVICES • Terminverwaltung für Teams • Kautionsabrechnung für Mietobjekte • Self-Service: Daten und Zustände über einen Web-Link erfassen lassen – ohne Vor-Ort-Termin • Lost-Key-Service bei Schlüsselverlust FÜR WEN IST PROTOCOL? • Immobilienwirtschaft & Vermietung, Makler, Hausverwaltung • Versicherungen & Sachverständige • Bauwirtschaft & Handwerk • Elektro-, Heizungs-, Lüftungs- & Sanitärtechnik • Fahrzeughandel & Werkstätten • Logistik & Industrie • Schifffahrt & Luftfahrt • Landwirtschaft & Agrartechnik WARUM PROTOCOL? • Einfach zu bedienen und sofort vor Ort einsetzbar • Strukturierte, nachvollziehbare Dokumentation mit minimalem Zeitaufwand • Weniger Fehler, Rückfragen und Nacharbeit • Einheitliche Abläufe und gemeinsame Standards im Team • Individuell anpassbar an die Anforderungen Ihres Unternehmens Ein System. Unterschiedliche Branchen. Jeder Anlass.