AbrechnungsKlar

AbrechnungsKlar unterstützt Vermieter dabei, Nebenkostenabrechnungen übersichtlich und nachvollziehbar zu erstellen. Statt Werte mühsam abzutippen, können vorhandene Unterlagen direkt eingelesen werden. Hausgeldabrechnungen, Heiz- und Verbrauchskostenabrechnungen, Grundsteuerbescheide sowie weitere Belege lassen sich als PDF oder Foto erfassen. AbrechnungsKlar erkennt enthaltene Daten und bereitet sie zur Prüfung und Übernahme vor. So entsteht Schritt für Schritt eine vollständige Betriebskostenabrechnung für die vermietete Wohnung. FUNKTIONEN • Hausgeldabrechnungen und Belege als PDF oder Foto einlesen • erkannte Werte vor der Übernahme prüfen und korrigieren • umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten getrennt verwalten • Verteilungsschlüssel wie Wohnfläche, Personentage, Wohnungen oder Miteigentumsanteile berücksichtigen • Heizkosten- und Verbrauchsabrechnungen übernehmen • unterschiedliche Abrechnungs- und Nutzungszeiträume verwalten • Jahreskosten bei Bedarf automatisch zeitanteilig berechnen • zeitanteilige Berechnung je Kostenposition ein- oder ausschalten • Zählerstände und Verbrauchsdaten erfassen • weitere Kosten jederzeit manuell ergänzen • Vorauszahlungen berücksichtigen • Guthaben oder Nachzahlung automatisch ermitteln • Absender- und Empfängerdaten hinterlegen • Standardschreiben individuell anpassen • vollständige Abrechnung als PDF erstellen • gewünschte Belege gezielt als Anlagen an die PDF-Abrechnung anhängen • Abrechnungen lokal speichern und später weiterbearbeiten • vollständige Daten per Export sichern und wieder importieren DOKUMENTE STATT ABTIPPEN AbrechnungsKlar kann viele Angaben direkt aus vorhandenen Dokumenten übernehmen. Dazu zählen beispielsweise Kostenpositionen, Verteilungsschlüssel, Gesamtverteiler, Wohnfläche, Personentage, Miteigentumsanteile sowie Heiz- und Wasserverbrauchswerte. Alle erkannten Informationen werden vor der endgültigen Übernahme angezeigt und können kontrolliert oder geändert werden. PDF-ABRECHNUNG Die erzeugte PDF enthält ein Anschreiben, die eigentliche Betriebskostenabrechnung sowie auf Wunsch ausgewählte Anlagen. Beträge, Verteilungsgrundlagen, Vorauszahlungen und das Ergebnis werden übersichtlich dargestellt. DATENSCHUTZ Abrechnungsdaten und importierte Dokumente werden lokal auf dem iPhone gespeichert. Die Dokumentenerkennung erfolgt mit Technologien von Apple auf dem Gerät. Es ist kein Benutzerkonto erforderlich. AbrechnungsKlar ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Beratung. Die Richtigkeit der erfassten Daten und die rechtliche Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen sollten vor Versand der Abrechnung geprüft werden.