INCAScan

INCAScan (Fotoscannen und Verwalten) INCAScan ist ausschliesslich für unsere Branchenlösung INCAFaktura (Werkstätte , Autoservice ,Autoreparatur, Carrosserie) als APP vorgesehen. Es handelt sich um eine Fakturierung Software mit Schnittstelle zu Ersatzteile von Lieferanten. Gemäss Typenschein Nummer wird Fahrzeug gefunden Ersatzteile zugeordnet und bestellt. Bestellung wird im Auftrag von INCAFaktura importiert. Daraus wird Werkstattauftrag für Mechaniker und schliesslich Rechnung für die Kunde gemacht. Es bleibt noch: 1. Reparatur mit Fotos zu belegen. Fotos von Schaden alle Arten , Fahrzeugausweis , verschiedene Dokumente (Lieferscheine , Notizen , Technische Dokumenten) zu den Auftrag zuordnen. 2. Lieferanten Rechnung (QR-Code , VESR) Rechnung Archivieren, Zahlungsverbindung , Lieferanten Erfassen. Alle diese Aufgaben betreffend Fotos erledigt INCAScan. INCAScan besteht aus 8-Module (Aufträge , Kreditoren, Lieferanten, Kunde, Fahrzeuge , QR-Code, Fahrzeugausweis, Dokumenten). Aufträge Alle Bilder die zu einem Auftrag gehören können direkt und indirekt zugeteilt werden Indirekt (Bild wird aufgenommen und in ein Depot gespeichert) und später manuell zu einem Auftrag zugeteilt. Direkt (vor dem Aufnahmen von Bilder wird Auftrag in App selektiert) das die Bilder direkt von App zu dem Auftrag fliessen. Kreditoren Lieferanten Rechnungen werden mit QR – Code auf gleiche weise mit App gescannt und direkt oder indirekt eingetragen. Falls das die Lieferant in Adressenstamm nicht existiert, wird automatisch abgelegt. Lieferanten , Kunden , Fahrzeuge Diese Funktion ermöglicht alle Dokumente in voraus selektierte L, K, F ablegen. QR-Code Lieferanten-Rechnungen , Vorlage , Artikel , Inventar (sind mit QR vermerkt). Fahrzeugausweis Scannen und einzeln Angaben selektieren Dokumenten Spezial gedacht an OCR Scannen und texte selektieren für weiter Verwendung in Briefing , Textbausteine, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Fazit (kurz gefasst) Beispiel aus Praxis : Sie sind Mechaniker in Garage und reparieren Auto. Starten Sie INCAScan und wählen Sie Aufträge. Die kommen aufgelistet. Auftrag markieren Fotos machen. Alle diese Fotos werden automatisch zu diesem Auftrag zugeordnet. Auf dem Tisch liegt noch Lieferschein mit Ersatzteile von diesem Auftrag , wird gescannt und ist schon auf dem gleichem Auftrag. Sie sind in Ihrem Werkstatt Buero und sollten Lieferanten Rechnungen erfassen. Starten Sie INCAScan Modul Kreditoren und scannen Sie ein nach dem andere L. Rechnungen. Die werden automatisch erfasst und sind bereit zum zahlen. Sie haben in der Zeitung, Brief , Internet , egal welche Dokument Text gesehen, die in INCAFaktura verwenden können. Scannen, Modul Dokumenten starten , ausschneiden und wird automatisch gespeichert zur Verwendung in INCAFaktura .Sie haben Vorlage für (grosser Service , kleiner Service , Klimaservice , Wintercheck, Sommercheck , Reifenwechseln) vorbereitet und QR- Code versehen. Nur scannen und alle Artikel fliessen direkt in Auftrag.