DatenschutzManager Audit

DatenschutzManager Audit – professionelle Audits auf iPhone und iPad DatenschutzManager Audit erweitert den DatenschutzManager für macOS um eine mobile Lösung für Datenschutz-, PIMS- und Compliance-Audits. Bereiten Sie Audits am Mac vor, übertragen Sie diese auf iPhone oder iPad und führen Sie das Audit direkt beim Kunden durch. Bewertungen, Feststellungen, Fotos, Dokumente, Sprachaufnahmen und Maßnahmen werden unmittelbar dem jeweiligen Prüfpunkt zugeordnet. Anschließend können die Ergebnisse wieder an den DatenschutzManager auf dem Mac zurückgegeben werden. Wichtig: DatenschutzManager Audit ist als Companion-App zum DatenschutzManager für macOS konzipiert. Für den vollständigen Funktionsumfang, die zentrale Verwaltung und Weiterverarbeitung der Audits wird der DatenschutzManager für Mac benötigt. Offline beim Kunden arbeiten Die mobile Auditdurchführung ist für den Einsatz vor Ort ausgelegt. Ein vorbereitetes Audit kann auf das mobile Gerät übertragen und anschließend ohne Internetverbindung bearbeitet werden. Auditdaten, Fotos, Dokumente und Sprachaufnahmen werden lokal auf dem Gerät verarbeitet. Für die Auditdurchführung ist keine Cloud-Synchronisation erforderlich. Audits strukturiert durchführen Prüfpunkte lassen sich direkt öffnen, bearbeiten und bewerten: • Erfüllt • Teilweise erfüllt • Nicht erfüllt • Nicht anwendbar • Nicht geprüft Zu jedem Prüfpunkt können Auditorenfeststellungen und Bemerkungen dokumentiert werden. Pflichtangaben und erforderliche Nachweise unterstützen eine strukturierte Durchführung. Praxisorientierte PIMS Audit-Leitfäden Lokale Audit-Leitfäden unterstützen Auditoren mit konkreten Auditfragen, Hinweisen auf geeignete Nachweise und fachlichen Prüfschwerpunkten. Verfügbar sind Leitfäden für Datenschutz-Managementsysteme sowie für Organisationen in der Rolle als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter. Fundstellenhinweise zur ISO/IEC 27701:2025 unterstützen fachkundige Auditoren bei der Zuordnung zu entsprechenden Normstellen. Die Audit-Leitfäden sind eigenständige Arbeitshilfen und ersetzen nicht den Originaltext der Norm. Freie Audits direkt beginnen Ein Audit muss nicht zuvor am Mac vorbereitet werden. Direkt auf iPhone oder iPad kann ein neues Audit begonnen werden – mit Audit-Leitfaden oder als vollständig freies Audit. Eigene Prüfpunkte können jederzeit ergänzt werden. Fotos und Dokumente als Nachweise Fotos, PDF- und Office-Dokumente sowie weitere Dateien können direkt einem Prüfpunkt zugeordnet werden. Nachweise werden lokal gespeichert und mit einer technischen Prüfsumme versehen. Spracheingabe mit lokaler Verarbeitung Feststellungen können per Sprache erfasst werden. Während der Aufnahme wird ein Transkript erstellt, das in die Auditorenfeststellung übernommen werden kann. Die Originalaufnahme bleibt als Nachweis erhalten. Die Spracherkennung ist auf lokale Verarbeitung auf dem Gerät ausgelegt. Auditinformationen müssen hierfür nicht an einen externen Spracherkennungsdienst übertragen werden. Maßnahmen direkt dokumentieren Werden Abweichungen oder Verbesserungspotenziale festgestellt, können unmittelbar Maßnahmen angelegt werden. Titel, Beschreibung, Verantwortlicher, Frist, Priorität, Status und Bemerkungen lassen sich direkt erfassen. Vom Mac zum Audit und zurück Der DatenschutzManager für macOS bleibt das führende System. Audits werden dort vorbereitet und können auf das mobile Gerät übertragen werden. Nach der Durchführung werden die Ergebnisse zurückgegeben, geprüft und am Mac weiterverarbeitet. Eindeutige Audit- und Prüfpunktreferenzen ermöglichen eine nachvollziehbare Zuordnung und die Fortführung bereits begonnener Audits. DatenschutzManager Audit verbindet die zentrale Datenschutzverwaltung am Mac mit einer mobilen Arbeitsumgebung für Audits auf iPhone und iPad – offline, strukturiert und direkt beim Kunden.