Nomion Light

Was Nomion Light leistet Nomion Light ersetzt Papier-Checklisten, Excel-Tabellen und manuelle Protokolle durch ein einheitliches digitales System. Prüfer führen standardisierte Kontrollen auf dem Smartphone durch, Ergebnisse werden in Echtzeit synchronisiert und automatisch ausgewertet. Qualifikationsstufen dokumentieren den Fortschritt jedes Mitarbeiters. Pausenablöser koordinieren Pausen mit einem Klick. Kernfunktionen Strukturierte Checklisten: 8 Kategorien pro Kontrolle, anpassbar pro Standort Multi-Standort: Mehrere Objekte isoliert verwalten, jeweils mit eigenem Team Qualifikationsstufen: Progressive Levels mit konfigurierbaren Fragen und PDF-Nachweis Pausensteuerung: Pausenablöser-Rolle mit Protokoll, Alarm und Schichtplan-Import Einsatzplan-Import: PDF/Excel automatisch erkannt und zugeordnet Im-Dienst-Liste: Wer ist gerade im Dienst, Schichtzeiten, Pause-Status Statistik und KPI: Tagesquote, Monatsvergleich, Kategorie-Aufschlüsselung Excel-Export: 3 Dateien (Kontrollen, Pausen, Qualifikation) mit Farbcodierung E-Mail Berichte: Automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich Cross-Standort Sichtbarkeit: Alle Prüfungen standortübergreifend einsehbar Mitarbeiter-Profile: Verlauf, Statistik, Qualifikationslevel, Badges Zweisprachig: Deutsch und English, umschaltbar in den Optionen Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): optional per Authenticator-App (615-Konto) Offline-fähig: Arbeitet ohne Internet, synchronisiert automatisch bei Verbindung Sicherheitsarchitektur Nomion Light speichert keine Daten auf fremden Servern. Alle Informationen liegen ausschließlich in Ihrem Microsoft OneDrive — verschlüsselt mit AES-256-GCM, dem gleichen Standard wie Online-Banking. AES-256-GCM Verschlüsselung: Alle Daten vor dem Upload verschlüsselt Team Key System: Jeder Standort hat einen eigenen 256-Bit Schlüssel Isolierte Schlüssel: Mitarbeiter eines Standorts können andere nicht lesen Microsoft OAuth2 PKCE: Login über Microsoft-Konto, kein Passwort gespeichert Kein Backend: Keine Datenbank, kein Server — nur Ihr OneDrive Optimistic Locking: ETag-basiert, verhindert Datenverlust bei gleichzeitiger Nutzung Automatische Sitzungsablauf: 8 Stunden, danach erneute Anmeldung Geräteschutz: Bei Abmeldung werden alle lokalen Daten gelöscht Zwei-Faktor-Authentifizierung: optional per Authenticator-App (TOTP) Aktivitätsprotokoll: Wer hat wann was geändert (500 Einträge) Wie es funktioniert 1. Master erstellt einen Standort und lädt Teammitglieder per Link ein. 2. Jedes Mitglied meldet sich mit seinem Microsoft-Konto an. 3. Das System verschlüsselt einen gemeinsamen Schlüssel individuell für jedes Mitglied. 4. Alle Daten werden mit diesem Schlüssel verschlüsselt in einem geteilten OneDrive-Ordner gespeichert. 5. Nur Teammitglieder können die Daten entschlüsseln — selbst Microsoft kann sie nicht lesen. Rollen und Berechtigungen Master: Standorte erstellen, Team verwalten, Checklisten bearbeiten, Daten löschen, Backup Administrator: Prüfungen, Export, Ergebnisse bearbeiten, Team einsehen Moderator: Kontrollen und Qualifikation durchführen, eigene bearbeiten Pausenablöser: Pausensteuerung, Protokoll, Schichtplan einsehen Betrachter: Nur Lesen (für Demonstrationen) Technische Vorteile Progressive Web App: Installierbar auf jedem Gerät, auch als iOS App im App Store Kein Framework: Schnell, leichtgewichtig, keine Abhängigkeiten Sofort einsatzbereit: Kein Server-Setup, keine Installation, nur Microsoft-Konto Automatische Updates: Neue Version wird beim nächsten Öffnen geladen iOS App: Nativer Zugang über den App Store mit Face ID und Push-Benachrichtigungen Dark/Light Theme: Automatisch oder manuell umschaltbar Druckoptimiert: Excel-Exporte für A4-Druck formatiert